莫荔刚踏入办公室,工作消息便响了起来,是她上级主管发发过来的:“莫荔,年中了,我们要做员工信息核查,更新员工花名册的资料,这项工作你来负责吧,我会让alx指导你的。”
“好的,刘姐!”莫荔迅速打开电脑,整理好桌面,心中暗自忐忑:她刚来不久,就独立负责一项工作,也不知道能不能做好!幸好,有alx在旁边指导,她应该没问题吧!
莫荔深吸一口气,专注地盯着屏幕,手指飞快地在键盘上敲击查询者部门的资料库,想看看以往是怎么操作的。
她仔细浏览着每一份文件,不时记录要点,心中逐渐有了头绪。alx适时地过来,耐心讲解注意事项,莫荔认真边听边做记录,终于弄懂了操作流程。她感激地看向alx,心中暗想,一定要好好表现,不然到时候转正可就悬了!
lin集团海外加国内几千员工,工作量繁多,但复杂程度却并不复杂,只要细心核对,按部就班,应该能顺利完成。
莫荔先把员工名单按部门分类,排好工作日期,逐一按照部门编辑邮件发给个人,然后标注好回复日期,发送前她再逐一检查邮件格式,确保无误后才点击发送。
后面这些天,她的主要工作就是收集和整理员工的反馈信息,逐一核对更新花名册。虽然琐碎,但她做得有条不紊,每天都在忙碌,她也没时间找时亿闲聊,甚至连午餐都是匆匆解决。
莫荔看着电脑屏幕上密密麻麻的数据,伸了个懒腰,耗时了一个月,终于快要完成了。
她看了一下名单,就剩下公司高层领导的资料未核对了,她看了一下alx没在座位,本来她找alx确认一下细节,看公司高管的信息是否需要特别处理,毕竟这些信息更为敏感。可问了同事才知道,alx出差了,去上海分公司处理紧急事务,预计下周才能回来。莫荔心中一紧,这可怎么办?打电话给alx也不合适,万一她在开会呢?
她想了想,时亿不是在总经办么?上去问一下她看看,她肯定知道。